Datenschutz

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 1.2 bzw. 1.3 angegebene Email-Adresse richten.

1. Überblick

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dessen Datenschutzbeauftragten.

1.1 Geltungsbereich
Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von unserem Unternehmen im Rahmen des E-Vorsorgeportals erhobenen personenbezogenen Daten, die sowohl beim Besuch dieser Homepage als auch bei anderen Verarbeitungen unter unserer Verantwortung, welche nicht in Zusammenhang mit dieser Homepage stehen, verarbeitet werden.

1.2 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Verarbeitungen ist

Alternative Green Insurance GmbH
Elsenheimerstr. 45
80687 München
Telefon: +49 (0) 89 954533741-40
E-Mail: info@agi-solutions.de

1.3 Datenschutzbeauftragter
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg

Kontaktformular: https://www.dsextern.de/ anfragen

2. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten.

2.1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

2.1.1. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

2.1.2. Folgen der Nichtbereitstellung
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Leistung nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

2.1.3. Übermittlung an staatliche Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden) nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

2.1.4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

2.1.5. Kategorien von Empfängern
Neben den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien werden personenbezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Versanddienstleister, Telefon- und Faxanbieter.

2.1.6. Datenkategorien

• Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort
• Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Erweiterte Personenstammdaten: Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand
• Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
• Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
• Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

2.2. Aufruf der Webseite
Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen der Webseite https://www.agi-solutions.de/ verarbeiten.

2.2.1. Informationen zur Verarbeitung

• Datenkategorie:
  a. Accountdaten
  b. Zugriffsdaten
• Zweckbestimmung:
  c. Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose
• Rechtsgrundlage:
  d. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• Ggf. berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme
• Speicherdauer:
  e. 7 Tage
• Empfänger: Hosting-Dienstleister, Consent Dienstleister

2.3. Bewerbung
Hier wird beschrieben, was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung eines Interessenten passiert, die per E-Mail, Post oder über die Plattform von Leading Brokers United (https://www.karriere-sprungbrett.com/karriere/leading-brokers-united/) übermittelt werden.

2.3.1. Informationen zur Verarbeitung

• Datenkategorie:
  f. Personenstammdaten, erweiterte Personenstammdaten
  g. Adressdaten
  h. Kontaktdaten
  i. Bewerbungsdaten
• Zweckbestimmung:
  j. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung
  k. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung
  l. Bewerberauswahl
• Rechtsgrundlage: § 26 BDSG-neu i. V. m. Art. 88 DSGVO
• Ggf. berechtigtes Interesse: -
• Speicherdauer:
  m. 6 Monate
• Empfänger: Verantwortlicher
• Drittstaatenübermittlung: Es erfolgt keine Drittstaatenübermittlung.

2.4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf der Webseite https://www.agi-solutions.de/ wird kein Kontaktformular abgebildet. Es werden allerdings Kontaktdaten angezeigt, die Besucher zur Kontaktaufnahme verwenden können.

2.4.1 Informationen zur Verarbeitung

• Datenkategorie:
  n. Personenstammdaten
  o. Kontaktdaten
  p. Inhalte der E-Mail
• Zweckbestimmung:
  q. Zuordnung und Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage
• Rechtsgrundlage:
  r. Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• Ggf. berechtigtes Interesse: Beantwortung von Anfragen, die die Betroffenen selbst initiiert haben.
• Speicherdauer:
  s. 3 Monate nach Beantwortung der Anfrage
• Empfänger: Verantwortlicher
• Drittstaatenübermittlung: Es erfolgt keine Drittstaatenübermittlung.

2.5. Nutzung von Microsoft Teams
Wir verwenden Microsoft Teams zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder Videokonferenzen. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd. Dafür haben wir eine vertragliche Vereinbarung mit dem Anbieter geschlossen. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Es erfolgt keine Aufzeichnung der Online-Meetings. Sofern doch, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und - soweit erforderlich - um eine mündliche Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting verlassen.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.Weitere Informationen, wie Microsoft Daten verarbeitet, finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

2.5.1 Informationen zur Verarbeitung

• Datenkategorie:
  t. Personenstammdaten, Kontaktdaten
  u. Ton- und ggf. Bilddaten, Texte in Chats
  v. Metadaten

• Zweckbestimmung:
  w. Versendung von Teams-Einladungen
  x. Durchführung von Teams-Meetings
  y. Werden durch die Anwendung Microsoft Teams erstellt

• Rechtsgrundlage:
  z. Vertrag (bei Kunden), Art. 6 Abs. 1b DSGVO, Einwilligung (bei Interessenten), Art. 6 Abs. 1a DSGVO
  aa. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
  bb. Überwiegende berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

• Ggf. berechtigtes Interesse:
  a. Effektive Durchführung von Online-Meetings unter Verwendung eines professionellen, zuverlässigen, performanten und verbreiteten Anbieters

• Speicherdauer:
  a. keine, wenn keine Aufzeichnung erfolgt.
  b. Ansonsten bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Erreichen des Zwecks der Aufbewahrung.
  c.Nach Maßgabe von Microsoft.

• Empfänger: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, 98052-6399 Redmond, WA, USA. Bitte beachten: aufgrund von Verschlüsselungsmaßnahmen hat Microsoft keinen Zugang zu Bild- und Tondaten.
• Drittstaatenübermittlung: Ja. Als Garantie nach Art. 46 Abs. 2c DSGVO kommen die aktuellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Anwendung. Zusätzlich ist Microsoft Corporation über das EU-US-Privacy-Framework zertifiziert.

3. Betroffenenrechte

3.1. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

3.2. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten.

3.3. Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3.4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

3.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies nicht

3.7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

3.8. Geltendmachung Ihrer Rechte:
Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an uns über die unter Ziffer 1.2 angegebenen Kontaktdaten.

3.9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

4. Vertragsbeziehung

Zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung zu unseren Kunden ist regelmäßig die Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können z.B. erfolgen, wenn dies der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

Stand: März 2025